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香港公司年審的辦理流程是什么

香港公司成立后,每年都要進行一項重要的工作,那就是年審。香港公司注冊處規定香港公司每年度都需要登記申報公司情況,辦理周年申報表。香港公司年審是維持香港公司正常運營的重要條件。

香港公司年審流程  .jpg

香港公司年審的主要內容

香港公司年審為一年一次,香港公司在成立滿周年時就需要辦理年審。香港公司年審共分五項服務,審核的內容包括:

1.香港公司年檢:香港公司續期商業登記證,商業登記證的有效期為1年,也可申請3年有效期,因此公司年審都需要對商業登記證年審。

2.香港公司年報:續期注冊證書,香港公司需向香港注冊處每年申報一次,它和香港公司報稅不一樣,香港公司年報要符合《香港公司法》的要求來進行。

3.法定秘書服務:香港公司注冊時有一個必要的條件,就是需有一名法定秘書,法定秘書一般有秘書公司擔任,香港公司需要向秘書公司支付一定費用。法定秘書負責的事項也與“香港公司代表”這一定位有關,并確保公司的運作符合公司條例的要求。

4、注冊地址費用:是在香港成立公司的必備條件,如果香港公司不能提供,秘書公司可以代為提供。

香港公司年審操作流程

1.確認周年申報并簽字:香港公司注冊滿一年后,該香港公司必須根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份公司周年申報文件

2.更換新的商業登記證

公司成立周年日翌日起每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證,過期的商業登記證無需交回,并向稅務局繳納當年的商業登記費用。

3.提交年審文件

需要提交的年審資料包括:簽訂的年審委托文件、董事或股東簽署周年申報確認書、注冊香港公司的大事記錄冊、所有董事及股東的有效證件復印件。

香港公司不做年審的后果

香港公司如果不辦理年審年報嚴重的后果是相應的罰款,也有可能收到香港法院傳票,香港公司注冊后不做年審年報,可以 在公司注冊的有效期內提前3個月向香港注冊處和香港稅務局申請注銷公司,如果不做香港公司年審年報也不做注銷公司,會產生香港公司罰款。

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什么是法定秘書服務,為什么香港公司必須有秘書公司

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