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為什么法定秘書對于海外公司注冊如此重要

如果你對海外公司注冊有了初步的了解,你會發現法定秘書是大多數海外公司或離岸公司的標配。例如,新加坡、香港、塞舌爾等受歡迎的公司注冊地有規定,注冊新公司需要法定秘書,為何法定秘書對于海外公司如此重要?

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法定秘書的重要性

什么是法定秘書呢,簡而言之,法定秘書不同于一般的商務秘書,法定秘書也成為了注冊海外公司和離岸公司的必備條件。例如注冊美國公司和注冊新加坡公司需要滿足許多條件。法定秘書最重要條件是必須是本地人擔任,可以是法人也可以是自然人。

哪些人可以勝任海外公司法定秘書

并不是任何人或者企業都可以勝任海外公司的法定秘書,注冊海外公司之后委任的法定秘書必須符合以下條件:

① 法定秘書必須持有秘書牌照,并了解相關公司法。

② 有能力承擔公司法人與公司注冊處的溝通橋梁。

③ 能夠專業合法地協助公司董事每年進行年審和納稅申報,保證海外公司的正常運營。

④ 法定秘書能夠有能力與當地政府機構、專人人員有效溝通,能夠協助公司維護管理,這些條件都是法定秘書的必要條件,因此不難理解為什么法定秘書的存在如此重要。

海外公司的法定秘書的職責是什么

說到公司法定秘書的職責,公司法定秘書最主要的職責就是保障海外公司的合法經營,為企業出海“保駕護航”,因此法定秘書服務公司的主要職責包括:

① 提交海外公司的法定注冊文件,不同國際及地區的境外公司的注冊資料復雜程度不同;

② 提交海外公司法定年檢年審文件,不同國際及地區的境外公司年審時間和頻率各有差異;

③ 合理司安排海外公年度股東大會和董事會;

④ 及時處理海外公司的信息變更;

⑤ 保留境外公司人員的法定登記記錄,讓執法人員隨時查看(根據香港公司的SCR政策要求來執行,其它的海外公司或者離岸公司暫時沒有這些要求);

⑥ 及時協助海外公司辦理稅務申報、會計審計、稅務繳納等事宜。

綜上所述,法定秘書對于海外公司、離岸公司都十分重要,法定秘書的職責主要是維護公司的正常運營,并不是任何自然人和機構都可以擔任秘書服務公司,需要符合相應的條件才可擔任。

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